Är du den som alltid har koll på läget, älskar att skapa ordning och brinner för att göra arbetsplatsen till en plats där människor trivs?
Vi på Fenix söker nu en Office & Mood Manager som vill vara navet i vår verksamhet och bidra till både struktur och en härlig kontorsmiljö.

Om rollen

Som Office & Mood Manager på Fenix ansvarar du för att kontoret fungerar optimalt från att välkomna gäster och hantera leveranser till att planera AW:s, kick-offs och större företagsevent. Du ser till att kontoret alltid är välfyllt, välkomnande och en plats där medarbetarna trivs och kan fokusera på sitt arbete.

Arbetsuppgifterna är varierande ena dagen kan du planera sommarfesten, nästa dag fylla på merchlagret eller göra frukost.

Dina ansvarsområden:

Ansvara för kontorsdriften, inköp och kontakt med leverantörer.

Organisera interna event såsom AW:s, sommarfest, julfest och kick-offs.

Planera och boka resor vid behov.

Hantera on- och offboarding tillsammans med IT och respektive chef.

Uppdatera interna system (&frankly, Alexis) och hantera enklare administration.

Ta emot gäster, telefonsamtal, leveranser och post.

Säkerställa att kontoret alltid är rent, välfyllt och välkomnande – från fika och frukt till blommor och kaffe.

Kvittoredovisning och budgetansvar inom ditt område.

Vi söker dig som:

Har en stark administrativ förmåga och är van att arbeta proaktivt.

Är lösningsorienterad och tar egna initiativ.

Har lätt för att bygga relationer och kommunicera på både svenska och engelska.

Trivs i en varierande roll där högt och lågt blandas.

Har gymnasieutbildning och gärna erfarenhet av liknande arbetsuppgifter.

Varför Fenix?

Fenix har sedan 2013 arbetat med några av Sveriges och Norges största publicister och medieföretag och har under de senaste åren även hjälpt företag i andra branscher att växa. Hos oss får du en arbetsplats med högt tempo, kreativa kollegor och en kultur där vi kombinerar hårt arbete med mycket skratt.

Här blir du en nyckelperson i vårt dagliga arbete och får möjlighet att sätta din prägel på både kontoret och kulturen.

📍 Plats: Stockholm
📅 Start: Enligt överenskommelse
📄 Anställning: Heltid